ATTRIB Perintah eksternal. Untuk melihat/mengubah atribut file
CLS Perintah internal. Untuk menghapus layar monitor
COPY Perintah internal. Untuk mengcopi file
DEL Perintah internal. Untuk menghapus file
DIR Perintah internal. Untuk melihat daftar file/folder di folder/direktori tertentu
MD Perintah internal. Untuk membuat direktori/folder baru
RD Perintah internal. Untuk menghapus folder (folder kosong)
REN Perintah internal. Untuk mengubah nama file/folder
TYPE Perintah internal. Untuk melihat isi file
EDIT Perintah eksternal. Untuk mengedit file teks (interaktif)
FDISK Perintah eksternal. Untuk melihat/mengubah/membuat partisi harddisk
FORMAT Perintah eksternal. Untuk memformat disket/harddisk
MORE Untuk mencegah tampilan menggulung terus-menerus
SYS Eksternal apa internal ya? Yang jelas untuk membuat disket/harddisk jadi bootable
Menu bar dan toolbar adalah tampilan perintah yang digunakan untuk menjalankan instruksi serta pengaturan pada Microsoft Word. Pada menu bar, perintah-perintah ditampilkan dalam bentuk tombol teks atau dikenal dengan istilah pulldown menu, sedangkan pada toolbar, tampilan perintahnya berbentuk tombol icon / shortcut.
Menu File Berisi perintah-perintah standar yang berlaku untuk seluruh dokumen, terdiri dari : 1 New... Ctrl+N Untuk membuka lembar kerja baru
2 Open... Ctrl+O Untuk membuka berkas dokumen
3 Close... Untuk menutup berkas yang sedang dibuat
4 Save Ctrl+S Untuk menyimpan berkas yang dibuat
5 Save As... Untuk menyimpan berkas dengan nama baru
6 Save As Web Page... Untuk menyimpan berkas dengan format halaman web, sehingga dapat ditampilkan di Web browser 7 Versions... Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
8 Web Page Preview Untuk menampilkan area kerja seperti halaman web
9 Page Setup... Untuk menentukan pengaturan halamsan berkas yang dibuat
10 Print Preview Untuk melihat tampilan berkas sebelum dicetak
11 Print... Ctrl+P Untuk mencetak berkas yang dibuat ke dalam media kertas
12 Send To Untuk mengirim berkas pada tujuan yang ditentukan
13 Properties Untuk mengetahui properti (kandungan) berkas yang sedang dikerjakan 14 Exit Keluar program Microsoft Word
1.1.2. Menu Edit Berisi perintah-perintah pengeditan, terdiri dari :
14 Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah terakhir
15 Repeat Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir
16 Cut... Ctrl+X Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
17 Copy... Ctrl+C Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
18 Paste Ctrl+V Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
19 Paste Special Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard dengan kriteria tertentu
20 Paste as Hyperlink Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard namun tetapi berhubungan walaupun berada di tempat yang berbeda
21 Clear Del Untuk menghilangkan / menghapus objek secara permanen
22 Select All... Ctrl+A Untuk melakukan selecting seluruh halaman kerja
23 Find... Ctrl+F Untuk melakukan pencarian kata/kalimat dalam berkas
24 Replace... Ctrl+H Untuk menempatkan teks yang ada di dokumen
25 Go to Ctrl+G Untuk menuju pada halaman tertentu dalam dokumen
26 Links... Untuk mengadakan hubungan
27 Object Untuk mengedit objek
1.1.3. Menu View Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi, terdiri dari :
28 Nomal Menjadikan tampilan normal pada area kerja
29 Web Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak Web
30 Print Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak cetak
31 Outline Menjadikan tampilan outline pada area kerja
32 Toolbars Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar yang dikehendaki 33 Ruler Untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar pada area kerja
34 Dokumen Map Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
35 Header and Footer Untuk membuat Header dan Footer pada berkas
36 Footnotes Untuk membuat catatan kaki
37 Comments Untuk membuat catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
38 Full Screen Untuk membuat tampilan lembar kerja satu layar penuh
39 Zoom... Untuk membuat besar / kecil tampilan lembar kerja sesuai yang dikehendaki.
2.1.4. Menu Insert Berisi perintah-perintah untuk melakukan penyisipan, terdiri dari : 40 Break... Untuk melakukan penyisipan halaman, kolom atau teks
41 Page Numbers... Untuk menyisipkan nomor halaman
42 Date and Time... Untuk menyisipkan tanggal dan waktu
43 AutoText Untuk menyisipkan teks yang sudah diatur sebelumnya secara otomatis
44 Field... Untuk melakukan penyisipan field
45 Symbol... Untuk melakukan penyisipan simbol-simbol
46 Comment Untuk menyisipkan catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
47 Footnote... Untuk menyisipakan catatan kaki
48 Caption... Untuk menambahkan caption pada tabel, gambar, persamaan dan lain-lain.
49 Cross-reference... Untuk melakukan pengaturan referesi silang
50 Index and Tables... Untuk membuat indeks serta tabel
51 Picture Untuk menyisipakan gambar
52 Textbox Untuk menyisipakan teks box
53 File... Untuk menyisipakan berkas
54 Object Untuk menyisipakan objek (grafik/gambar)
55 Bookmark Untuk menyisipakan bookmark
56 Hyperlink... Ctrl+K Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain yang tersimpan dalam harddisk, network server, intranet atau internet.
1.1.5. Menu Format Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan teks, layout dan lain lain, terdiri dari :
57 Font... Untuk mengatur jenis huruf yang dikehendaki
58 Paraghraph... Untuk melakukan pengaturan paragraf
59 Bullets and Numbering... Untuk mengatur bullet dan penomoran
60 Borders and Shading... Untuk melakukan pengaturan border (garis bingkai) serta bayangan pada kata ataupun berkas
61 Columns... Untuk melakukan pengaturan jenis kolok pada berkas
62 Tab... Untuk melakukan pengaturan pemberhentian tab
63 Drop Cap... Untuk melakukan pengaturan Drop Cap
64 Text Direction... Untuk melakukan pengaturan orientasi teks pada teks box
65 Change Case... Untuk melakukan pengaturan Change Case, (Sentence Case, Lowerancecase, UPPERCASE, Title Case, tOGGLE cASE)
66 Background Untuk mengatur latar belakang area kerja dengan tampilan tata letak Web
67 Theme... Untuk melakukan pengaturan tampilan area kerja berdasarkan tema
68 Frames Untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya di frame sebelah kiri pada halaman frame
69 AutoFormat... Untuk mengatur tampilan format : Dokumen biasa, format surat atau e-mail.
70 Style... Untuk mengatur gaya tampilan dokumen
71 Object Untuk melakukan format objek
1.1.6. Menu Tools Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan menu, pemeriksaan ejaan dan pemilihan bahasa, terdiri dari :
72 Spelling and Grammar... F7 Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
73 Language Untuk memilih pengaturan bahasa yang dikehendaki
74 Word Count... Untuk mengetahui perhitungan jumlah halaman, kata, karakter, paragraf serta baris dalam dokumen
75 AutoSumarize... Untuk merangkum point-point tertentu secara otomatis dalam dokumen
76 AutoCorrect... Untuk melakukan pengaturan otomatisasi perintah pengetikan dan ejaan.
77 Track Changes... Untuk menandai track yang berubah, menerima atau menolak perubahan, dan untuk membandingakan dokumen
78 Merge Documents... Untuk melakukan penggabungan dokumen
79 Protect Documents... Untuk melakukan perlindungan dokumen supaya aman dari pengubahan pengguna lain
80 Online Collaboration Untuk keperluan meeting, baik mengenai undangan maupun membuat daftar peserta meeting.
81 Mail Merge Untuk membuat serta gabung
82 Envelopes and Labels... Untuk membuat macam-macam bentuk amplop dan label 83 Letter Wizard... Panduan baku untuk pembuatan model-model surat resmi
84 Macro Untuk membuat file Macro
85 Templates an Add-Ins Adalah jenis dokumen khusus yang menyediakan tool dasar dan teks untuk membentuk dokumen akhir
86 Customize... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan toolbar yang dikehendaki
87 Options... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan umum pada area kerja.
1.1.7. Menu Table Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tabel, terdiri dari :
88 Draw Table Untuk menggambar tabel
89 Insert Untuk melakukan penyisipan tabel, kolom, baris atau sel
90 Delete Untuk menghapus tabel, kolom, baris atau sel
91 Select Untuk melakukan selecting tabel, kolom, baris atau sel
92 Merge Cells Untuk melakukan penggabungan sel yang ada pada tabel
93 Split Cells... Untuk melakukan pembagian sel kolom menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
94 Split Table Untuk memisahkan baris tabel
95 Table AutoFormat... Untuk membuat format tampilan tabel secara otomatis
96 AutoFit Untuk menyesuaikan lembar kolom atau lembar window dalam tabel secara otomatis.
97 Heading Rows Repeat Menunjuk baris terpilih untuk dijadikan heading tabel yang diulang yang diulang pada halaman selanjutnya jika tabel lebih dari satu halaman.
98 Convert Untuk melakukan konvertasi/perubahan format teks menjadi tabel atau sebaliknya
99 Sort... Untuk melakukan pengurutan data
100 Formula... Untuk melakukan perhitungan matematis
101 Show Gridlines Untuk menampilkan garis bantu tabel
102 Table Properties... Untuk mengetahui properti (kandungan) tabel.
1.1.8. Menu Windows Berisi fasilitas untuk membuka beberapa jendela dokumen dan berpindah antar dokumen, terdiri dari :
103 New Window Untuk membuka tampilan window baru dengan nama file yang sama 104 Arrange All Untuk mengatur posisi window Microsoft Word yang sudah terbuka
105 Split Untuk memecah tampilan window dokumen.
1.1.9. Menu Help Berisi fasilitas bantuan/petunjuk penggunaan Microsoft Word secara interaktif, terdiri dari :
106 Microsoft Word Help F1 Office Assistant memperlengkapi topik Help dan tips untuk menolong menyelesaikan tugas-tugas.
107 Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan Office Assistant
108 What’s This? Shift+F1 Untuk meminta penjelasan mengenai icon-icon yang ada 109 Office on the Web Untuk mengadakan hubungan dengan Microsoft Office melalui situs internet
110 Detect and Repair... Untuk mencari dan memperbaiki kerusakan program secara otomatis
111 About Microsoft Word Menampilkan informasi mengenai Program Microsoft Word.1.2. Toolbar Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar ( shortcut icon ) yang memiliki fungsi tersendiri. Dalam Microsoft Word sedikitnya terdapat tiga toolbar utama, yaitu : Standar toolbar, Formating toolbar, dan Drawing toolbar. Standar toolbar Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.
Fungsi Bantu Statistik 1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi Kelompok Text
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks
menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen
jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan
pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai pembulatan dan
jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode ASCII.
Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
Fungsi Bantu Logika 1. And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan.
A. Baris Judul (Title Bar)
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 2, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya.
B. Kontrol Jendela (Control Window)
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel.
C. Baris Menu (Menu Bar)
Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel (Gambar 4). Masing-masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut di klik.
Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut :
1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain
2.Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain.
3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom.
4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 8.
5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 9.
5. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain.
6. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain
7. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain.
8. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain.